北京，上海，苏州，杭州通过IP-VPN方式连接至某数据中心，天津，广州等地通过Internet VPN方式连接至某数据中心。与Internet连接的总出口带宽为6M。
由于远程会议的需求，原定在各地添加一套硬件视频会议系统。但是硬件系统价格昂贵，每套都要上万元。并且每个月还要付专用线路的带宽费用。如果将来在其他城市创建子公司，就意味着又要添加数万元配置硬件会议系统，可扩展性受到了限制。
依赖于原网络结构且不改变原有网络结构。
北京，上海，苏州，杭州通过某数据中心访问Internet，然后连接至Meeting to Me服务器端。为了减少带宽瓶颈（与Internet连接的总出口带宽6M），在进行会议时，广州，天津等地可以通过ADSL直接链接至Internet，访问到Meeting to Me 服务器端。最重要的是Meeting to Me 网络会议系统打破了会议地点固定的传统理念，即使在出差酒店，客户现场，甚至是在家里，只要能够连接至Internet都可以参加网络会议。
视频路数与带宽使用关系：
1.客户端使用上行带宽上传本地图像，下行带宽下载其他参会者图像。
2.ADSL上行为512KB。（1M ADSL 与 3M ADSL上行带宽均为512KB）
3.本地视频只占用上行带宽，不占用下行带宽。（不需要下载本地图像）
4.上传或下载PPT文件的速度取决于某一时刻剩余可用带宽。
5.只要将摄像头连接到PC，无论是否开启本路视频，都会将本地视频上传到服务器。
6.每个账户最多可以开始24路视频，但是每多开一路视频就会占用更多的网络带宽。
最终该公司将HISS Meeting to Me 网络会议系统成功灵活运用，成本方面得到了有效的控制，效率方面得到了显著的提高。